Qu’est-ce que la carte d’immigration numérique du Laos ?

La carte d’immigration numérique est un système d’enregistrement en ligne innovant, développé par le Département de l’Immigration du Laos. Son objectif principal est de centraliser et de simplifier la collecte des informations sur les voyageurs. Au lieu de remplir manuellement une carte d’arrivée/départ en atterrissant ou en traversant la frontière, les détenteurs de passeports étrangers effectueront désormais cette démarche numériquement avant leur voyage.

Qui doit s’enregistrer pour la Carte d’Immigration Numérique?

Le nouveau système en ligne s’applique à tous les ressortissants étrangers entrant au Laos avec un passeport valide, que ce soit par voie aérienne ou terrestre. Cela concerne aussi bien les voyageurs de loisirs que les visiteurs d’affaires, et ce quel que soit le type de visa.

Exemptions durant la phase pilote

• Les citoyens thaïlandais qui utilisent un laissez-passer frontalier au lieu d’un passeport pour l’entrée.
• Les citoyens laotiens et les résidents étrangers permanents, qui continueront à utiliser leurs procédures habituelles et distinctes.

Pour tous les autres détenteurs de passeports étrangers, le remplissage de la Carte d’Immigration Numérique constitue une obligation avant le voyage.

Quand et comment effectuer l’enregistrement

Le processus a été conçu pour être simple et accessible. Voici un guide détaillé, étape par étape, afin d’aider les voyageurs à naviguer dans le système en toute confiance.

Quand s’enregistrer :

• Arrivée : Les voyageurs doivent impérativement compléter l’enregistrement en ligne dans un délai de 3 jours avant leur arrivée prévue au Laos..
• Départ : Un enregistrement distinct est également obligatoire dans les 3 jours précédant le départ du Laos.  

Cela garantit des procédures d’entrée et de sortie fluides pour tous les passagers.

Le processus d’inscription (étape par étape) :

1. Accéder au site officiel : 

Les voyageurs doivent s’inscrire via le site officiel du gouvernement (gratuit) : www.immigration.gov.la/en . Le site est disponible en lao, anglais et chinois.  

Lien direct vers la page d’enregistrement : https://immigration.gov.la/en/registration/arrival/arrival-info 

2. Informations du Voyageur :

Il est impératif de saisir avec précision les informations suivantes telles qu’elles figurent sur les documents de chaque voyageur :

– Informations sur le passeport : Les informations suivantes doivent être saisies exactement telles qu’elles figurent sur le passeport : nom complet, numéro de passeport, nationalité, date de naissance et date d’expiration du passeport. Les voyageurs sont également tenus de télécharger deux photos d’identité au format JPEG ou PNG.

– Détails du visa :

• Pour les voyageurs disposant d’un e-visa, il est nécessaire de fournir le numéro de visa ainsi que les informations associées.
• Pour les voyageurs souhaitant obtenir un visa à l’arrivée, le système propose l’option appropriée pour passer à la page suivante.

– Plan de Voyage: Les voyageurs doivent indiquer leur numéro de vol (pour les arrivées par voie aérienne) ou leur mode de transport (pour les arrivées terrestres), ainsi que le point d’entrée désigné.

– Adresse d’hébergement : Le nom et l’adresse du premier hôtel au Laos doivent être mentionnés. Il est recommandé aux voyageurs de préparer ces informations à l’avance afin de faciliter l’enregistrement.

3. Générer et enregistrer le code QR:  

Après avoir soumis toutes les informations requises, le système générera un code QR unique. Ce code QR constitue la Carte d’Immigration Numérique du voyageur et doit être présenté aux autorités d’immigration. Il est impératif que les voyageurs sauvegardent ce code QR en le téléchargeant ou en prenant une capture d’écran. La page ne doit pas être fermée tant que le code QR n’a pas été enregistré de manière sécurisée, car il ne pourra pas être récupéré ultérieurement sans refaire la procédure.

Points Importants et Questions Fréquemment Posées (FAQ)

• La Carte d’Immigration Numérique est-elle équivalente à un visa ? Non. La Carte d’Immigration Numérique remplace le formulaire papier traditionnel d’arrivée/départ, mais ne modifie en rien les exigences actuelles en matière de visa. Les voyageurs doivent toujours obtenir le visa approprié (e-Visa ou Visa à l’Arrivée) en fonction de leur nationalité.  
• Est-il nécessaire d’imprimer le code QR ? Ce n’est pas obligatoire. Une copie numérique sur smartphone ou tablette suffit. Les agents d’immigration scanneront directement le code QR depuis l’appareil.  
• Une seule personne peut-elle remplir le formulaire pour une famille ou un groupe? Oui. Un voyageur peut effectuer les enregistrements au nom des autres, toutefois chaque voyageur recevra un code QR unique qui doit être conservé et présenté individuellement.  
• Que faire si les plans de voyage changent après l’enregistrement ? Le code QR est lié aux informations spécifiques du voyage saisies. En cas de modification du point d’entrée, de la date du voyage ou d’autres informations essentielles, il est recommandé de procéder à une nouvelle inscription afin de garantir la conformité lors du contrôle frontalier.  
• Les formulaires papier seront-ils toujours disponibles ? Pendant la phase pilote, les formulaires papier pourront être acceptés en tant que solution de secours. Il est conseillé aux voyageurs de se munir d’un stylo ainsi que d’une copie des détails de leur vol en cas de problème technique ou d’exception au poste frontière.

Points d’entrée du programme pilote

La Carte d’Immigration Numérique est actuellement déployée dans le cadre d’une phase pilote qui se poursuivra jusqu’à la fin de l’année 2025. Pendant cette période, le système est opérationnel uniquement à quatre points d’entrée stratégiques, ce qui permet une mise en œuvre progressive et maîtrisée.

• Aéroport international de Wattay (Vientiane) : La principale porte d’entrée aérienne de la capitale du Laos.
• Aéroport international de Luang Prabang : Le principal aéroport pour les visiteurs de la ville inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO.
• Aéroport international de Pakse : Le point d’entrée clé pour les voyageurs se dirigeant vers le sud du Laos.
• Le Pont de l’Amitié Lao-Thaï (Vientiane – Nong Khai, Thaïlande) : Le passage frontalier terrestre le plus fréquenté entre le Laos et la Thaïlande.

Une porte d’entrée vers un voyage inoubliable

La nouvelle carte d’immigration numérique du Laos représente une avancée majeure, garantissant un processus d’arrivée plus rapide, fluide et efficace pour les visiteurs internationaux. En complétant l’enregistrement à l’avance, les voyageurs peuvent entamer leur périple en toute sérénité – qu’il s’agisse de découvrir les temples anciens de Luang Prabang, de vivre la vitalité de Vientiane ou d’explorer la beauté paisible de Si Phan Don.  

En tant qu’agence réceptive reconnue avec plus de 30 ans d’expertise au Laos, ASEV est à votre disposition pour accompagner vos clients bien au-delà des formalités d’entrée. Bien que le nouveau système facilite les passages frontaliers, l’essence même de chaque voyage réside dans les expériences qui suivent. Nos équipes locales sont prêtes à concevoir des itinéraires sur mesure, allant des trésors cachés aux excursions exclusives, afin que chaque séjour soit unique et mémorable.  

Nous sommes impatients d’accueillir vos voyageurs au Pays du Million d’Éléphants.